GOOGLE DRIVE

¿Qué es Google Drive?

 

Es un servicio de almacenamiento de archivos en Internet, al cual se puede tener acceso a través de la Web (haciendo uso de un navegador) o por medio de una aplicación disponible tanta para computadoras como para teléfonos móviles inteligentes. Es importante acotar que en el presente encuentro formativo sólo se trabajará con la versión Web.

Ello quiere decir que todo archivo que subas a Google Drive quedará almacenado en las “nubes” o “cloud computing”, que no es otra cosa que servicios informáticos que tienen como base el uso de Internet y que por lo tanto son tan intangibles como una nube.

¿Qué ofrece Google Drive?

• Almacenar hasta 5 gigabytes de información (documentos, imágenes, audio, videos, otros) en su versión gratuita.
• Crear carpetas y subcarpetas, lo cual permite al usuario tener orden sobre sus archivos.
• Crear y editar de documentos de texto, presentaciones y hoja de cálculo, tanto de forma individual como con colaboradores.
• Realizar cargas y descargas masivas de archivos y/o carpetas.
• Guardar los archivos en el mismo momento que se están modificando, también denominado respaldo inmediato.
• Revisar el historial de cambio realizados a los documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo, a través de una opción denominada control de versiones.
• Compartir los archivos y/o carpetas con una persona, un grupo determinado, a través de quienes reciban el enlace (hasta 200 personas) o con público general en Internet.
• Asignar diversos niveles de acceso a cada usuario en un archivo compartido, permitiéndo sólo una vista, hacer comentario o la edición.

¿Qué debo tener en cuenta para usar Google Drive?

• Poseer una cuenta de correo Gmail (http://www.gmail.com/).
• Un navegador Web en su última versión (Chrome, Firefox, Safari, otro).
• Conexión a Internet.
  
  
  

  

  
  
  

  ¿Cómo puedo aprovechar Google Drive en mi trabajo?

  
  Las tecnologías han estado presentes a lo largo de la vida humana como mecanismos y/o herramientas que permiten satisfacer determinadas necesidades. Desde la invención de la rueda hasta los más modernos equipos informáticos de hoy día, las tecnologías han tenido un gran impacto en la creatividad humana.
  

  
  

  Como lo plantea Victor Hugo, no es la herramienta en sí, es lo que hombres y mujeres pueden crear a partir de su uso. En tal sentido, todas y todos estamos sujetos a un proceso permanente de reflexión sobre la utilidad de las cosas para mejorar nuestras vidas, tanto individual como de forma colectiva. El servicio Google Drive no escapa de esta realidad, de ahí que se destaquen a continuación algunas consideraciones sobre el uso de este servicio en el ámbito laboral:

  
  

  • Al poder hacer uso de herramientas ofimáticas en línea de forma compartida, se pueden agilizar los procesos de revisión y corrección de documentos, evitando impresiones innecesarias.
  • Permite desarrollar proyectos comunes entre personas que se encuentran en diferenten departamentos y distantes.
  • Flexibilidad de tiempo y libertad de participación, ya que cada una de las personas involucradas en el desarrollo de un documento pueden realizar sus aportes según su disponibilidad horaria, a menos que se acuerde una sesión de trabajo simultánea.

  
  

  Son muchas las formas en las que Google Drive puede ser incorporado en el desarrollo del trabajo, el límite será la creatividad e inventativa de cada persona y tú cómo sacarías provecho de Google Drive para mejorar tu trabajo. Responde a esta y otras interrogantes en el foro “¿Cómo podría usar Google Drive en mi trabajo?”

  
  
  
   PARA CONOCER MÁS...
  
  

  
  
  
  
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